Functies van Helpdesk & Live Chat

Ontdek de tools die e-mail, live chat en winkelgegevens samenbrengen in één workspace.

Uniforme inbox

Bekijk elk klantbericht van al je winkels in één ticketlijst.

E-mail

Verbind je support-mailboxen zodat elke inkomende e-mail een ticket wordt met een duidelijke status en eigenaar.

Live chat

Beheer winkelchats in dezelfde helpdesk-workspace als je tickets.

Contactformulieren

Zet "Neem contact op"-inzendingen om in gestructureerde tickets met de benodigde velden.

Meerdere winkels en adressen

Koppel meerdere winkels en support-adressen aan één inbox terwijl je ziet van welk merk elk verzoek komt.

Live chat

Help klanten terwijl ze browsen, met realtime gesprekken in dezelfde workspace als je tickets.

Ingebouwde Helpdesk-chat

Gebruik live chat die deel uitmaakt van Helpdesk MX, geen aparte tool, zodat elk gesprek automatisch een ticket wordt.

Chatgeschiedenis

Bewaar de volledige geschiedenis van elk klantgesprek zodat agents altijd zien wat er eerder gebeurde.

Offline berichten

Laat bezoekers een bericht achterlaten wanneer je team offline is en sla het op als ticket.

Widget-aanpassing

Pas de chat-widget aan voor elke winkel met je eigen teksten, kleuren en gedrag.

Chat-launcher

Bepaal waar en wanneer het chat-icoon verschijnt om klanten op het juiste moment uit te nodigen.

Pre-chat formulier

Verzamel belangrijke details zoals naam, e-mail of bestelnummer voordat een chat begint.

Agentidentiteit en conciërge

Toon agentnamen, avatars en rollen in de widget voor menselijkere gesprekken.

Actieve chat-tabbladen

Wissel tussen lopende chats in speciale tabbladen met duidelijke indicatoren voor nieuwe berichten.

Klantactiviteit volgen

Zie in realtime welke pagina's en producten een klant bekijkt en wat er in hun winkelwagen zit.

Workflows en automatisering

Laat regels routinetaken afhandelen zodat elk verzoek de juiste mensen bereikt met de juiste prioriteit.

Slimme routering en toewijzing

Stuur nieuwe tickets automatisch naar de juiste afdeling of agent op basis van winkel, onderwerp of trefwoorden.

Tijdgebaseerde escalaties

Verhoog de prioriteit of wijs een ticket opnieuw toe als er geen antwoord is binnen een bepaalde tijd.

Gebeurtenisgebaseerde regels

Activeer acties wanneer er iets gebeurt: een nieuw ticket komt binnen, een klant reageert, een status verandert.

Snooze en later terugbrengen

Pauzeer tickets die wachten op een klant of ander team en laat het systeem ze op het juiste moment terugbrengen.

Flexibele acties

Werk statussen, prioriteiten, tags, afdelingen, toegewezenen bij of stuur automatisch e-mails in één regel.

Uitbreiden met scripts

Gebruik scripts in workflows wanneer je extra logica nodig hebt.

Afdelingen en teams

Organiseer je helpdesk op dezelfde manier als je bedrijf zodat elk team vanuit zijn eigen wachtrij werkt.

Aparte afdelingen

Maak ruimtes voor Support, Verkoop, Retouren of elk ander team.

Flexibele agenttoegang

Voeg agents toe aan één of meerdere afdelingen afhankelijk van hun rol.

Nieuwe ticket- en berichtwaarschuwingen

Informeer teamleden wanneer een nieuw ticket of antwoord verschijnt in hun afdeling.

Gedeelde identiteit per team

Gebruik een gemeenschappelijke afzendernaam en e-mailhandtekening voor elke afdeling.

Laat klanten kiezen waar ze schrijven

Voeg een afdelingsselector toe aan je contactformulieren.

Meer tools voor dagelijkse ondersteuning

Extra functies die antwoorden versnellen en tickets georganiseerd houden.

Standaardantwoorden

Deel interne notities en privéantwoorden in tickets zodat teamgenoten kunnen discussiëren.

Teamsamenwerking

Deel interne notities en overdrachten in tickets zodat teamgenoten aan dezelfde zaak werken.

Ticketbeheer

Gebruik statussen, prioriteiten, tags en snooze om wachtrijen schoon te houden.

Ticketstatistieken en analyses

Bekijk ticketaantallen per status, afdeling en agent om werkdruk te begrijpen.

Aangepaste velden

Voeg aangepaste velden toe voor winkel, bestelling, product of probleemtype.

Scripts

Breid automatisering uit met scripts die aangepaste logica kunnen uitvoeren.

Integraties

Verbind je winkels en externe systemen om ordergeschiedenis en klantgegevens in tickets te trekken.

Klaar om je klantenservice te transformeren?

Start gratis en breng al je winkels, tickets en chats onder in één helpdesk die je beheert.