Tee kanavien vaihdosta saumatonta, jotta asiakkaat saavat apua aloittamatta alusta. Yhdistä sähköposti, live-chat, lomakkeet ja some-viestit yhteen helpdesk-työnkulkuun.
Tiimisi työskentelee selkeällä omistajuudella ja vähemmillä siirtovirheillä, myös ruuhka-aikoina ja vuoronvaihtojen aikana. Tuki tuntuu rauhallisemmalta, koska pyynnöt eivät katoa erillisiin postilaatikoihin.
Useimmat tiimit vastaavat jo useilla kanavilla. Kitka alkaa, kun jokaisella kanavalla on oma jononsa ja seurantatapansa, jolloin työ pirstaloituu ja näkyvyys heikkenee.
Monikanavainen helpdesk kokoaa keskustelut yhteen yhteiseen prosessiin, joka on sidottu yhteen asiakastietueeseen, joten näet mikä on uutta, kesken tai ratkaistu yhdessä paikassa.
Yhdistetyn prosessin myötä päivittäinen työ siirtyy koordinoinnista ratkaisuun. Tunnistat asiakkaat nopeammin, pidät pyynnöt liikkeessä siirtojen välillä, mittaat suorituskykyä yhdessä paikassa ja pidät samat standardit kaikkialla.
Näe kuka ottaa yhteyttä ja mitä he tarvitsevat, tilauksen konteksti ja viimeaikaiset pyynnöt heti saatavilla. Tämä auttaa vastaamaan tarkemmin ja välttämään turhia tarkentavia kysymyksiä.
Pidä pyyntö liikkeessä siirtojen välillä käynnistämättä tutkintaa uudelleen. Tiimisi pysyy orientoituneena ja välttää saman aiheen uudelleen avaamisen.
Seuraa vastausaikaa ja määrää kanavien välillä yhdessä raporttipaketissa. Vertaa kuvioita, havaitse pullonkaulat aikaisemmin ja tee päätöksiä yhden johdonmukaisen näkymän perusteella.
Käytä samaa sävyä, tallennettuja sanamuotoja, sisäisiä muistiinpanoja ja eskalointitapoja kanavien välillä. Asiakkaat saavat tasaisen kokemuksen ja tiimisi pysyy linjassa ruuhka-aikoina.
Jokainen vastaus, sisäinen muistiinpano ja siirto seurataan samassa järjestelmässä. Laadun tarkistaminen, uusien tiimin jäsenten perehdyttäminen ja tapahtumien näkeminen helpottuu.
Helpdesk MX kokoaa tukikeskustelut yhteen paikkaan, joten omistajuus ja standardit pysyvät yhtenäisinä kanavasta riippumatta. Käyttöönotto ja päivittäinen käsittely riippuvat pyynnön lähteestä, joten yksityiskohdat löytyvät erillisiltä sivuilta.
Yhtenäinen postilaatikko ohjaa nämä pyynnöt yhteen jonoon selkeällä tilalla ja ennakoitavalla työnkululla tiimillesi.
Social Messaging tuo yksityisviestit ja keskustelut helpdeskiisi seurattavina pyyntöinä, joten siirrot sujuvat ja jatkotoimet eivät unohdu.
Jokainen tiimi ei tarvitse tätä lähestymistapaa heti alusta. Mutta jos alla olevat tilanteet kuulostavat tutuilta, erilliset työkalut hidastavat jo tukea ja luovat epäjohdonmukaisuutta.
Keskustelu alkaa yhdessä paikassa ja jatkuu toisaalla. Ilman yhdistettyä näkymää tiimisi tuhlaa aikaa kontekstin uudelleenrakentamiseen ongelman ratkaisemisen sijaan.
Jokaisesta uudesta kanavasta tulee toinen seurattava postilaatikko. Listan kasvaessa jatkotoimet lipsuvat helpommin ja vastausaikaa on vaikeampi hallita.
Sähköposti tuntuu jäsennellyltä, chat on kiireinen ja some riippuu siitä, kuka avasi sovelluksen ensin. Asiakkaat huomaavat aukot, vaikka yksittäiset vastaukset olisivat hyviä.
Yhden kanavan voit mitata hyvin, mutta kanavien välinen suorituskyky muuttuu vienneiksi ja taulukoiksi. Kun huomaat trendin, se on jo vanhentunut.
Kun keskustelut ovat eri työkaluissa, vie ylimääräistä aikaa jäljittää, kuka sanoi mitä ja mitä tapahtui seuraavaksi. Tarkistukset ja perehdytys vaikeutuvat johdonmukaisesti.
Asiakas esittää nopean kysymyksen Instagram-viesteissä Shopify-kampanjan aikana. Viikkoa myöhemmin hän lähettää sähköpostia samasta tilauksesta ja odottaa, että sinulla on jo konteksti.
Erillisissä työkaluissa nämä viestit elävät erillisissä ketjuissa. Tiimisi käyttää aikaa tarinan kokoamiseen, ja asiakas odottaa toistaessaan yksityiskohtia. Kahden minuutin homma venähtää kymmeneksi.
Omnikanavaisella asiakastuella molemmat kosketuspisteet pysyvät sidottuina samaan tietueeseen, joten voit ottaa pyynnön käsittelyyn täydellä kontekstilla ja ratkaista sen ilman viiveitä tai sekaannusta.
Monikanavainen tarkoittaa, että tarjoat apua useammassa kuin yhdessä paikassa. Omnikanavainen yhdistää nämä kosketuspisteet, joten asiakas voi siirtyä sähköpostin, live-chatin, lomakkeiden ja sosiaalisten viestien välillä ilman, että pyyntö jakautuu erillisiksi säikeiksi.
Se käyttää jaettuja tunnisteita, kuten sähköpostia, puhelinnumeroa ja linkitettyjä sosiaalisia tilejä yhdistääkseen saapuvat viestit olemassa olevaan asiakastietueeseen. Tarvittaessa tiimisi voi yhdistää profiilit manuaalisesti pitääkseen historian tarkkana.
Ei. Voit aloittaa kanavilla, joita jo käsittelet tänään, ja lisätä lisää myöhemmin. Tärkeintä on, että uudet lähteet liittyvät samaan tukijärjestelmään uusien siilojen sijaan.
Kaikki pyynnöt seuraavat samaa raportointirakennetta, joten voit tarkastella vastausaikaa ja työmäärää kanavien välillä ilman manuaalista vientiä ja yhdistämistä. Tämä on erityisen hyödyllistä monikanavaisille Shopify-tukitiimeille, jotka käsittelevät tilauskysymyksiä, palautuksia ja kampanjaliikennettä eri kosketuspisteissä.
Monikanavainen helpdesk-ohjelmisto kokoaa kaikki asiakaskeskustelut — sähköpostin, live-chatin, yhteydenottolomakkeet, Instagramin, Facebook Messengerin ja WhatsAppin — yhteen jaettuun postilaatikkoon, joka on sidottu yhteen asiakasprofiiliin. Toisin kuin monikanavaiset työkalut, joissa jokainen kanava toimii omassa jonossaan, monikanavainen helpdesk säilyttää koko kontekstin asiakkaan vaihtaessa kanavaa — tiimisi voi jatkaa siitä, mihin jäätiin, ilman että asiakkaan tarvitsee selittää asiaansa uudelleen.
Shopifyssa monikanavainen helpdesk hakee tilaus- ja asiakastiedot kaupastasi jokaiseen tikettiin riippumatta siitä, mitä kanavaa pitkin viesti saapui. Oli ostaja sitten yhteydessä sähköpostitse toimitusasiassa tai lähetti saman tilauksen tiimoilta viestiä Instagramissa — tiimisi näkee koko tilanteen suoraan keskustelun vieressä. Helpdesk MX integroituu suoraan Shopifyhin ja toimii useissa kaupoissa samassa työtilassa.
Ne liittyvät läheisesti toisiinsa, mutta eivät ole sama asia. Yhdistetty postilaatikko on pinta — kaikki viestit päätyvät yhteen jonoon. Monikanavaisuus on syvempää integraatiota: yhteinen asiakasidentiteetti, yhtenäiset prosessit ja katkeamattomat keskustelut eri kanavissa. Yhdistetty postilaatikko on edellytys monikanavaisuudelle — monikanavaisuus on se, mitä saat, kun postilaatikko on kytketty oikein.
Kyllä. Helpdesk MX tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jossa on monikanavainen tuki sähköpostille, live-chatille, yhteydenottolomakkeille ja somekanaviin — mukaan lukien usean kaupan reititys. Katso koko hinnoittelu ja mitä kullakin tasolla sisältyy.
Aloita ilmaiseksi ja laita kaikki kauppasi, tikettisi ja chattisi yhteen hallitsemaasi helpdeskiin.