透過全通路客戶支援保持對話連續性

讓管道切換成為無縫體驗,客戶無需重新開始即可獲得幫助。將電子郵件、線上聊天、表單和社群訊息連接到一個服務台工作流程中。

即使在高峰時段和換班時,您的團隊也能以明確的責任歸屬和更少的交接錯誤工作。支援感覺更平靜,因為請求不會消失在單獨的收件匣中。

從多管道回覆到一個連接的流程

大多數團隊已經在多個管道上回應。當每個管道都有自己的佇列和跟進習慣時,摩擦就開始了,工作變得碎片化,可見性下降。

全通路服務台將對話整合到一個與單一客戶記錄關聯的共享流程中,讓您在一個地方看到什麼是新的、進行中的或已解決的。

對每次對話更多控制

有了連接的流程,日常工作從協調轉向解決。您能更快識別客戶,在交接中保持請求流轉,在一個地方衡量績效,並在各處保持相同的標準。

立即識別客戶

查看誰在聯繫以及他們需要什麼,訂單上下文和最近的請求立即可用。這有助於您更準確地回覆並避免不必要的澄清問題。

不丟失上下文地繼續

在交接中保持請求流轉,無需重新開始調查。您的團隊保持方向感,避免重新打開相同的話題。

反映全部工作量的報告

在一組報告中追蹤跨管道的回應時間和工作量。比較模式,更早發現瓶頸,並根據一致的視圖做出決策。

處處適用的標準

在各管道使用相同的語氣、儲存的措辭、內部備註和升級習慣。客戶獲得穩定的體驗,您的團隊在高峰時段保持一致。

跨管道的完全責任制

每次回覆、內部備註和交接都在同一系統中追蹤。更容易審查品質、培訓新隊友並查看發生了什麼。

從任意管道開始,維持統一的支援系統

Helpdesk MX將支援對話彙集於一處,確保所有管道的責任歸屬和服務標準保持一致。設定和日常處理取決於請求來源,具體細節請參閱各獨立頁面。

電子郵件、即時聊天和表單

統一收件匣將這些請求匯集到一個佇列中,狀態清晰,流程可預測,方便您的團隊處理。

Instagram、Messenger 和 WhatsApp

社交訊息將私訊和對話作為可追蹤的請求匯入您的服務台,確保交接清晰、後續跟進不遺漏。

全通路服務台何時開始見效

並非每個團隊都需要從一開始就採用這種方法。但如果以下情況聽起來很熟悉,那麼分散的工具已經在拖慢支援速度並造成不一致了。

跨管道的重複請求

對話在一個地方開始,在另一個地方繼續。沒有連貫的視圖,您的團隊會浪費時間重建上下文,而不是解決問題。

不斷增長的管道列表

每個新管道都成為另一個需要關注的收件匣。隨著列表增長,後續跟進更容易遺漏,回應時間變得更難控制。

不均勻的支援體驗

電子郵件感覺有條理,聊天很倉促,社交媒體取決於誰先打開了應用。即使單個回覆沒問題,客戶也會注意到這些差距。

報告中的盲點

您可以很好地衡量單個管道,但跨管道績效變成了匯出和電子表格。當您發現趨勢時,它已經過時了。

分散的責任

當對話分散在不同工具中時,追蹤誰說了什麼以及之後發生了什麼需要額外時間。審查和入職培訓變得更難一致地進行。

真實支援場景

在Shopify促銷期間,客戶在Instagram私訊中快速提問。一週後,他們發郵件詢問同一訂單,期望您已經了解背景情況。

在分散的工具中,這些訊息存在於不同的對話中。您的團隊花時間拼湊完整的故事,客戶則在重複細節的同時等待。本該兩分鐘解決的事情變成了十分鐘。

透過全通路客戶支援,兩個接觸點都與同一記錄關聯,因此您可以在掌握完整背景的情況下接手請求,並在沒有延誤或困惑的情況下解決它。

關於全通路的常見問題

全通路與多通路支援:有什麼區別?

多通路意味著您在多個地方提供幫助。全通路將這些接觸點連接起來,讓客戶可以在電子郵件、即時聊天、表單和社交訊息之間切換,而不會使請求變成獨立的對話串。

Helpdesk MX如何將訊息匹配到同一客戶?

它使用共享標識符(如電子郵件、電話號碼和關聯的社交帳戶)將傳入訊息連結到現有客戶記錄。如有需要,您的團隊可以手動合併設定檔以保持歷史記錄準確。

我需要從一開始就連接所有管道嗎?

不需要。您可以從今天已經處理的管道開始,以後再添加更多。關鍵是新來源接入同一支援系統,而不是創建新的孤島。

如何在一個服務台中追蹤跨管道的績效?

所有請求遵循相同的報告結構,因此您可以跨管道查看回應時間和工作量,而無需手動匯出和合併數據。這對於處理不同接觸點的訂單問題、退貨和促銷流量的多通路Shopify支援團隊尤其有用。

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