通过全渠道客户支持保持对话连续性

让渠道切换成为无缝体验,客户无需重新开始即可获得帮助。将电子邮件、在线聊天、表单和社交消息连接到一个帮助台工作流程中。

即使在高峰时段和换班时,您的团队也能以明确的责任归属和更少的交接错误工作。支持感觉更平静,因为请求不会消失在单独的收件箱中。

从多渠道回复到一个连接的流程

大多数团队已经在多个渠道上响应。当每个渠道都有自己的队列和跟进习惯时,摩擦就开始了,工作变得碎片化,可见性下降。

全渠道帮助台将对话整合到一个与单一客户记录关联的共享流程中,让您在一个地方看到什么是新的、进行中的或已解决的。

对每次对话更多控制

有了连接的流程,日常工作从协调转向解决。您能更快识别客户,在交接中保持请求流转,在一个地方衡量绩效,并在各处保持相同的标准。

立即识别客户

查看谁在联系以及他们需要什么,订单上下文和最近的请求立即可用。这有助于您更准确地回复并避免不必要的澄清问题。

不丢失上下文地继续

在交接中保持请求流转,无需重新开始调查。您的团队保持方向感,避免重新打开相同的话题。

反映全部工作量的报告

在一组报告中跟踪跨渠道的响应时间和工作量。比较模式,更早发现瓶颈,并根据一致的视图做出决策。

处处适用的标准

在各渠道使用相同的语气、保存的措辞、内部备注和升级习惯。客户获得稳定的体验,您的团队在高峰时段保持一致。

跨渠道的完全责任制

每次回复、内部备注和交接都在同一系统中跟踪。更容易审查质量、培训新队友并查看发生了什么。

从任意渠道开始,保持统一的支持系统

Helpdesk MX将支持对话汇集到一处,确保所有渠道的责任归属和服务标准保持一致。设置和日常处理取决于请求来源,具体细节请参阅各独立页面。

电子邮件、实时聊天和表单

统一收件箱将这些请求汇集到一个队列中,状态清晰,流程可预测,方便您的团队处理。

Instagram、Messenger 和 WhatsApp

社交消息将私信和对话作为可追踪的请求导入您的帮助台,确保交接清晰、后续跟进不遗漏。

全渠道帮助台何时开始见效

并非每个团队都需要从一开始就采用这种方法。但如果以下情况听起来很熟悉,那么分散的工具已经在拖慢支持速度并造成不一致了。

跨渠道的重复请求

对话在一个地方开始,在另一个地方继续。没有连贯的视图,您的团队会浪费时间重建上下文,而不是解决问题。

不断增长的渠道列表

每个新渠道都成为另一个需要关注的收件箱。随着列表增长,后续跟进更容易遗漏,响应时间变得更难控制。

不均匀的支持体验

电子邮件感觉有条理,聊天很仓促,社交媒体取决于谁先打开了应用。即使单个回复没问题,客户也会注意到这些差距。

报告中的盲点

您可以很好地衡量单个渠道,但跨渠道绩效变成了导出和电子表格。当您发现趋势时,它已经过时了。

分散的责任

当对话分散在不同工具中时,追踪谁说了什么以及之后发生了什么需要额外时间。审查和入职培训变得更难一致地进行。

真实支持场景

在Shopify促销期间,客户在Instagram私信中快速提问。一周后,他们发邮件询问同一订单,期望您已经了解背景情况。

在分散的工具中,这些消息存在于不同的对话中。您的团队花时间拼凑完整的故事,客户则在重复细节的同时等待。本该两分钟解决的事情变成了十分钟。

通过全渠道客户支持,两个接触点都与同一记录关联,因此您可以在掌握完整背景的情况下接手请求,并在没有延误或困惑的情况下解决它。

关于全渠道的常见问题

全渠道与多渠道支持:有什么区别?

多渠道意味着您在多个地方提供帮助。全渠道将这些接触点连接起来,让客户可以在电子邮件、在线聊天、表单和社交消息之间切换,而不会使请求变成独立的会话。

Helpdesk MX如何将消息匹配到同一客户?

它使用共享标识符(如电子邮件、电话号码和关联的社交账户)将传入消息链接到现有客户记录。如有需要,您的团队可以手动合并配置文件以保持历史记录准确。

我需要从一开始就连接所有渠道吗?

不需要。您可以从今天已经处理的渠道开始,以后再添加更多。关键是新来源接入同一支持系统,而不是创建新的孤岛。

如何在一个帮助台中跟踪跨渠道的绩效?

所有请求遵循相同的报告结构,因此您可以跨渠道查看响应时间和工作量,而无需手动导出和合并数据。这对于处理不同接触点的订单问题、退货和促销流量的多渠道Shopify支持团队尤其有用。

准备好 变革 您的客户支持了吗?

免费开始,将您所有的商店、工单和聊天都放在您控制的一个客服系统下。